湖南省戴德家馨物业管理有限公司成立于2013年5月15日,为中唯建设工程有限公司旗下子公司,是平江县物业管理行业协会优秀企业。公司下设经理室、综合部、客服部、财务部、工程部、保洁部、秩序部,现有员工36人。公司是平江县目前为止规模较大、基础较好、综合实力较强,星级服务等级最高的物业管理企业。
公司自成立以来一直遵循“业主至上,服务第一”的宗旨,秉承“微笑服务、主动服务、跑步服务”的理念,不断提升服务品质,逐步打造成平江县优秀物业品牌,赢得了来自社会的认同与赞誉。
公司所管理的江南花苑柏翠湾小区获评岳阳市“园林式小区”,属于湖南省房地产协会四星级物业服务项目。位于平江县开发区,地理位置优越,北临汨罗江,南部毗邻百年学府——平江一中,紧靠三阳中学,人杰地灵。总占地面积91306平方米,总建筑面积179000平方米,容积率1.9,建设密度27.5%,绿地率为38%;共1317户,入住率达92%。拥有独立的物业办公楼、当地最大的物业公司会议室,配套了小区篮球场、幼儿园。
01
不断追求卓越,打造优秀品牌
一个优秀的企业离不开领导人正确的价值观引导,陈松柏董事长对物业公司的管理一直是高标准、严要求,致力于将其打造成优秀物业品牌。
为了维护物业管理的系统性和完整性,物业公司拥有了独栋的四层办公大楼,这是在平江县绝无仅有的;为了进一步提升小区业主生活品质与舒适度,公司不惜斥资,把主干道及消防通道铺成了宽敞的柏油路,这在当地小区是屈指可数的;为了丰富业主们的业余文化生活,建造了橡胶篮球场,居民健身器材一应俱全;为了方便小区孩子上学,公司引进了品牌幼儿园。在物业人自我加压、探索精品服务的努力下,在业主的积极配合下,小区品质不断提升,环境优美,绿树成荫……
02
用心专注服务,力求业主满意
“业主至上,服务第一”,公司客服人员经常分组上门服务业主,平均每天走访业主20户,虚心听取业主们的建议并登记成档,并派专人跟进完善。物业保洁员每天早上七点钟就开始打扫楼道区域的卫生;秩序员每天对13个重要巡逻点分别轮番打点6次,每次车辆乱停整改、燃气泄漏、火灾险情、装修投诉的处理都有他们迎难而上的身影;工程部人员虽然经常面对各种突发状况,但总能忙而不乱、从容应对,为业主解决下水道堵塞、公共区域发电增压等,如果碰上地下室供水供电机房、楼梯间各类设施设备保养维护,经常连休息和吃饭都顾不上,他们的爱岗敬业既能帮业主解决问题,还很好地促进了邻里关系。
为了树立良好的小区形象,让业主们有个温馨的家园。每逢节假日,物业工作人员提前发放温馨提示、挂祝福横幅和标语;编辑短信及时给业主送去节日问候;秩序部每天早送晚迎,贴心服务,给业主们一个好心情;综合部坚持制作私家车车位牌,维护道闸系统、拟出各种出行提示,确保业主停车和出行方便。
用心专注服务,力求业主满意,是戴德家馨物业公司一直以来的追求。公司管理小区6年来,客服中心累积接待处理投诉意见12000多起,客户满意度高达95%以上;工程部处理日常报修一万余起;为确保小区环境干净整洁,灭蚊虫、老鼠,蟑螂、苍蝇等灭害虫工作,公司一年至少进行20次;秩序部处理车辆乱停乱放事件,一天至少10次;小区大,物业工作琐碎繁杂,但团队人员一直任劳任怨,从不畏难,把业主当成家人,细心地服务着。
03
不断总结学习,增强业务素质
完善的制度有利于工作的规范开展,好的经验分享和总结可以让工作事半功倍。在物业工作开展的过程中,公司结合实践和小区实际情况,逐年完善各项规章制度,并适时进行培训和总结,不断提升物业管理水平,让小区管理走向更规范。每周工作环环相扣,周一积极开展办公室人员培训工作、周三开展秩序部工作讨论会、周四开展保洁部经验总结会等等。公司根据实际问题展开讨论、商讨解决办法,一切都为了尊重业主,服务业主。
04
注重团队建设,创造幸福企业
好的服务品质源自好的服务团队,好的服务团队源自好的团队文化。公司非常注重团队建设,一方面通过各种活动让员工感受到大家庭的温暖,例如中秋节组织员工与中唯颐华城实验学校项目部进行联谊活动,组织聚餐、发放月饼,共享中秋之乐;另一方面通过公司良好的福利打造幸福企业,举行丰富多样的团建活动、开展生日聚会、年会等,让员工融入并热爱集体,增强凝聚力。
05
积极迎接挑战,共创温馨家园
物业行业工作繁杂,但利润微薄。入住小区至今,公司物业费缴费标准一直没变,随着小区的老化和社会人力成本的上涨,人工费用、维保费用不断上涨,成本不断增加,但物业服务品质却始终如一, 这是物业人的坚守。
工作分享
在了解物业公司的过程中,有部分员工代表分享了自己的工作感受:
在小区管理的过程中,我们从不讳疾忌医,面对问题,我们都会竭力解决,同时也希望广大业主予以更多的理解和支持,共同建设我们美好的家园。